1. Titolare del trattamento
Questa informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito notaiobottini.it (il “Sito”) o che contattano lo Studio tramite il Sito.
Titolare del trattamento è il Notaio Paola Bottini, con studio in Via Bartolomeo Zucchi 16, 20900 Monza (MB), C.F./P.IVA […]. Telefono: 039 3900151 – Email: pbottini@notariato.it – PEC: […]
Questa informativa riguarda solo il Sito. Per i dati trattati nello svolgimento della funzione notarile (stipula di atti, adempimenti fiscali e pubblicitari, antiriciclaggio) lo Studio fornisce un’informativa specifica al momento del conferimento dell’incarico.
2. Dati trattati
Dati di navigazione. Durante il normale funzionamento, il Sito acquisisce alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate. Questi dati servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito.
Dati forniti dall’utente. Compilando il modulo “Richiedi un preventivo” l’utente comunica nome, cognome o ragione sociale, email, recapito telefonico e il contenuto del messaggio. Lo stesso vale per i dati inviati via email o forniti per telefono. Si invita l’utente a non inserire nel messaggio dati relativi alla salute, dati giudiziari o dati di terzi, se non strettamente necessari: potranno essere forniti in seguito, nell’ambito dell’eventuale incarico.
Cookie. Vedi la sezione 6.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
- Rispondere a richieste di informazioni e preventivi. Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR). Conservazione: 12 mesi dall’ultimo contatto, se non segue un incarico.
- Gestire l’eventuale incarico professionale. Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c). Conservazione: per i termini previsti dalla legge notarile e dalla normativa fiscale e antiriciclaggio.
- Funzionamento e sicurezza del Sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f). Conservazione: 30 giorni, salvo necessità di accertare illeciti.
- Statistiche di visita (Google Analytics). Base giuridica: consenso dell’utente espresso tramite il banner (art. 6.1.a). Conservazione: 14 mesi.
- Registrazione delle preferenze sui cookie. Base giuridica: obbligo di legge di dimostrare il consenso (art. 6.1.c).
- Accertare, esercitare o difendere un diritto. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f). Conservazione: per la durata del contenzioso.
Fornire i dati del modulo è facoltativo, ma senza di essi lo Studio non può rispondere alla richiesta. I dati non sono usati per newsletter o comunicazioni promozionali e non sono oggetto di profilazione o decisioni automatizzate.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, cartacei, da personale dello Studio autorizzato e vincolato al segreto professionale. Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito o accesso non autorizzato ai dati. Al termine dei periodi di conservazione i dati vengono cancellati o resi anonimi.
5. Destinatari e trasferimenti
I dati non vengono diffusi. Possono essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
- fornitore di hosting del Sito e del servizio email: Aruba;
- professionista o agenzia che cura la manutenzione tecnica del Sito: BackboneCrew srl;
- Google Ireland Ltd, per il servizio Google Analytics;
- iubenda S.r.l., per la gestione del banner e la registrazione dei consensi;
- Trustindex Kft., per il widget delle recensioni;
- consulenti dello Studio (informatici, fiscali, legali), quando necessario.
L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta. Alcuni fornitori, come Google, possono trasferire dati negli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento si basa sull’EU-U.S. Data Privacy Framework o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.
6. Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che il Sito salva sul dispositivo dell’utente. Il Sito utilizza:
- cookie tecnici, necessari al funzionamento del Sito e alla memorizzazione delle scelte sui cookie, che non richiedono consenso;
- cookie statistici di terze parti (Google Analytics, fornito da Google Ireland Ltd), installati solo dopo il consenso espresso tramite il banner. Servono a produrre statistiche aggregate sull’uso del Sito (pagine visitate, durata della visita, dispositivo, area geografica approssimativa). I cookie di Google Analytics durano fino a 2 anni.
Il Sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di marketing o remarketing. Il Sito integra inoltre un widget di Trustindex per mostrare le recensioni Google dello Studio, e caratteri tipografici forniti da Google Fonts.
L’utente può modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento dal link “Preferenze cookie” presente nel Sito, oppure gestire i cookie dalle impostazioni del browser.
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7. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Può revocare in qualsiasi momento il consenso già dato, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Le richieste vanno inviate a pbottini@notariato.it e ricevono risposta entro 30 giorni. Restano salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
L’utente può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
8. Modifiche
Lo Studio può aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026